BISIP Lalui Eksternal Audit Tahap 2 dengan 1 Temuan Minor

Bogor (4/9) – Balai Informasi Standar Instrumen Pertanian lalui audit eksternal tahap 2 implementasi ISO 9001:2015 dengan 1 temuan minor. Eksternal audit tahap 2 yang dikawal oleh auditor dari PT. TSI Serticate Internasional, Bapak Susmoyo Adi M., dilakukan intens dengan keterlibatan seluruh manajemen termasuk pejabat fungsional yang ada di BISIP. Random sampling yang dilakukan kepada pejabat fungsional di BISIP guna memastikan adanya penerapan sistem mutu dalam setiap kinerja di BISIP.

Temuan minor sebagaimana disampaikan oleh Pak Moyo, memberikan indikasi masih perlunya dilakukan penyempurnaan dokumen untuk menjamin efektifitas kinerja organisasi, terutama yang berkaitan dengan beberapa hal, yakni: 1) batas waktu penetapan tindak lanjut untuk memperoleh kesesuaian sistem mutu; 2) perlunya ditegaskan kriteria untuk internal auditor, misalnya dengan pemberlakuan masa kerja; dan 3) belum adanya dokumentasi penunjang atas pelaksanaan internal audit. Dari temuan minor ini, dalam waktu 14 hari pemenuhan dokumen diharapkan lebih cepat dilakukan,tujuaannya agar sertifikat ISO 9001:2015 dapat diserahkan.

Evaluasi Kepala Balai, Nuning Nugrahani, dalam hal ini mengingat BISIP adalah balai baru dengan tugas tambahan yang baru, dalam penyesuaian tentunya membutuhkan masukan dari pihak luar, terutama untuk memastikan sistem mutu diterapkan dimasing-masing fungsinya, ungkap Nuning. Tentunya saran dan masukan minor ini akan menjadi perhatian dan dilakukan perbaikan sampai nanti diterimanya sertifikat ISO 9001:2015, ungkapnya lagi.

Dukungan setiap komponen di BISIP, tidak saja manajemen akan tetapi juga seluruh staf pendukung, menjadi bagian dari tersertifikasinya sistem manajemen di BISIP. Terlebih tahun depan, BISIP juga memiliki komitmen untuk dapat memiliki sertifikasi keamanan data dan informasi berupa ISO 27001:2023 sebagaimana kemarin menjadi komitmen dalam menjamin Keterbukaan Informasi Publik, tambah Nuning lagi.